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Ataques de Elon Musk geram insegurança e podem afetar negócios no Brasil

Ataques de Elon Musk geram insegurança e podem afetar negócios no Brasil

Por: Leandro Manoel Dias

Em meio a um cenário político polarizado, as recentes declarações de Elon Musk contra o Supremo Tribunal Federal (STF) e a Presidência da República geraram grande repercussão no mercado brasileiro. Especialistas alertam para os impactos negativos que tais ataques podem ter sobre a estabilidade e a confiança nas empresas lideradas pelo bilionário, como Tesla, Starlink e SpaceX.

“A ética e a estabilidade da empresa são fundamentais para a confiança dos clientes e parceiros”, afirma o economista Leandro Manoel Dias, CEO da DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. “Ataques pessoais, como os de Musk, podem gerar insegurança e levar à perda de negócios, especialmente em um mercado como o brasileiro, onde a imagem e a reputação são cruciais.”

Segundo Leandro, a postura de Musk contradiz os princípios básicos da microeconomia, que prezam pela previsibilidade e pela confiança no mercado. “Ao atacar as instituições democráticas, Musk coloca em risco a estabilidade de seus negócios e a segurança dos clientes que dependem de seus serviços”, complementa.

Impactos no Mercado Brasileiro

No Brasil, as empresas de Musk possuem clientes importantes, como o próprio governo federal. Ao destilar críticas ao governo, Musk coloca em risco contratos bilionários, o que pode afetar a viabilidade de seus negócios no país.

“É importante lembrar que a responsabilidade social das empresas vai além do lucro”, ressalta Leandro. “Empresários, em todos os níveis, têm o dever de agir com ética e responsabilidade, evitando que seus posicionamentos pessoais prejudiquem seus negócios e seus clientes.”

Riscos para a SpaceX

As ações da SpaceX, empresa espacial de Elon Musk, também podem ser afetadas pelas recentes declarações do bilionário. A NASA, principal cliente da SpaceX, investe bilhões de dólares na empresa e precisa ter confiança na estabilidade da gestão para garantir o sucesso de seus projetos.

“A instabilidade emocional do gestor pode gerar dúvidas sobre a capacidade da empresa de cumprir seus compromissos”, alerta Leandro. “Isso pode levar a cancelamentos de contratos e à perda de investimentos, com graves consequências para a SpaceX.”C

As declarações de Elon Musk contra o STF e a Presidência da República representam um risco significativo para a estabilidade de seus negócios no Brasil. A insegurança gerada por seus ataques pode levar à perda de clientes, contratos e investimentos, além de prejudicar a imagem das empresas no mercado.

É fundamental que os empresários, em todos os níveis, atuem com ética e responsabilidade, priorizando a estabilidade e a confiança em seus negócios. Ataques pessoais e posicionamentos antiéticos podem ter consequências graves, colocando em risco o futuro das empresas e seus clientes.

Digitalização profissional de livros e documentos históricos: guia completo

Digitalização profissional de livros e documentos históricos: guia completo

A importância da preservação

Livros e documentos históricos representam um patrimônio cultural inestimável. Através deles, podemos aprender sobre o passado, compreender o presente e construir um futuro mais sólido. A digitalização profissional surge como ferramenta essencial para preservar esse legado, garantindo acesso e segurança para as próximas gerações.

Processo meticuloso e personalizado

Diferentemente da digitalização de documentos comuns, a digitalização profissional de livros e documentos históricos exige cuidado meticuloso e atenção a detalhes. Cada item é único e requer um processo personalizado, levando em consideração sua idade, estado de conservação, fragilidade e valor histórico.

Etapas fundamentais:

1. Avaliação minuciosa:

  • Análise do estado dos documentos:
    • Verificação de danos causados por mofo, umidade, acidez, insetos, etc.
    • Avaliação do tipo de papel, tinta e outros materiais presentes.
    • Identificação de possíveis riscos e necessidade de medidas especiais.
  • Histórico e valor documental:
    • Compreensão do contexto histórico e cultural dos documentos.
    • Identificação de características únicas e relevância para pesquisas.
    • Definição de prioridades para digitalização e preservação.

2. Preparação cuidadosa:

  • Limpeza e higienização:
    • Remoção de poeira, sujidade e outros contaminantes com métodos seguros e adequados.
    • Desacidificação, se necessário, para prevenir a deterioração do papel.
    • Manuseio cuidadoso por profissionais experientes em manipulação de materiais históricos.
  • Organização e classificação:
    • Separação por tipologia, data, tema ou outro critério relevante.
    • Criação de um sistema de identificação para facilitar a pesquisa e o acesso.
    • Documentação detalhada do processo de digitalização e metadados.

3. Digitalização especializada:

  • Equipamentos de última geração:
    • Scanners de alta resolução com tecnologia avançada para capturar imagens precisas.
    • Softwares específicos para otimizar a qualidade das imagens e preservar detalhes importantes.
    • Opções de digitalização em cores, tons de cinza ou preto e branco, de acordo com as necessidades e as regras do CONARQ.
  • Configurações personalizadas:
    • Ajustes de resolução, nitidez, contraste e outros parâmetros para cada tipo de documento.
    • Calibração do scanner para garantir cores precisas e fidelidade à obra original.
    • Técnicas avançadas para minimizar danos e evitar distorções em documentos frágeis.

4. Controle de qualidade rigoroso:

  • Revisão e análise criteriosa:
    • Verificação de cada imagem digitalizada para garantir qualidade, nitidez e legibilidade.
    • Correção de possíveis erros de digitalização, como manchas, cortes ou distorções.
    • Ajuste de cores e contraste para otimizar a visualização e acessibilidade.
  • Controle de metadados:
    • Inclusão de informações relevantes sobre cada documento digitalizado, como título, autor, data, palavras-chave, etc.
    • Criação de um índice digital para facilitar a busca e recuperação de informações.

5. Armazenamento seguro e acessível:

  • Armazenamento em nuvem ou em servidores locais com medidas de segurança robustas:
    • Proteção contra acesso não autorizado, perda de dados e desastres naturais.
    • Backups regulares para garantir a preservação a longo prazo.
  • Formatos de arquivo compatíveis com diferentes sistemas e plataformas:
    • PDF, JPEG, TIFF, PNG, entre outros, para garantir a acessibilidade e o uso futuro.
    • Opções de compactação para otimizar o armazenamento sem perda de qualidade.

6. Preservação digital:

  • Conversão em formatos digitais de alta qualidade:
    • Criação de imagens digitais de alta resolução para preservação a longo prazo.
    • Opções de digitalização em 3D para objetos históricos e documentos com características especiais.
  • Tecnologias de OCR (reconhecimento óptico de caracteres):
    • Conversão de texto impresso em formato digital pesquisável e editável.
    • Possibilidade de realizar buscas por palavras-chave dentro dos documentos digitalizados.

7. Compartilhamento e acesso facilitado:

  • Criação de plataformas online para consulta e pesquisa:
    • Desenvolvimento de interfaces amigáveis e intuitivas para navegação e acesso aos documentos.
    • Permissões de acesso personalizadas para garantir a segurança e privacidade dos dados.
  • Integração com sistemas de bibliotecas e arquivos:
    • Possibilidade de integrar os documentos digitalizados.

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Contato:

Benefícios da digitalização profissional:

  • Preservação: protege os documentos originais contra danos e deterioração.
  • Acesso: facilita o acesso e a consulta dos documentos por pesquisadores e público em geral.
  • Organização: permite a organização e catalogação digital dos documentos.
  • Compartilhamento: possibilita o compartilhamento online dos documentos com facilidade.

A digitalização profissional é um investimento na preservação da história e na democratização do acesso à informação.

Confie na DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS para digitalizar seus livros e documentos históricos com segurança e qualidade.

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Como gerenciar efetivamente um drive compartilhado: Parte 2

Como gerenciar efetivamente um drive compartilhado: Parte 2

Introdução:

A DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS apresenta as quatro etapas finais para otimizar seu drive compartilhado: treinamento da equipe, migração de dados, monitoramento e finalização.

Benefícios:

  • Redução de riscos
  • Prevenção da duplicação de documentos
  • Aumento da produtividade

Etapa 5: Educar a equipe:

  • Explique os benefícios da nova estrutura e processos.
  • Forneça treinamento completo e detalhado sobre como usar o novo drive.
  • Considere diferentes níveis de conhecimento em computadores e gerenciamento de registros.

Etapa 6: Transição cuidadosa:

  • Faça a equipe limpar documentos desnecessários.
  • Migre os arquivos retidos para a nova estrutura de pastas.
  • Envolva os departamentos no processo de migração.

Etapa 7: Monitorar e auxiliar a equipe:

  • Ofereça suporte durante e após a migração.
  • Resolva dúvidas e problemas que possam surgir.

Etapa 8: Finalizar os detalhes:

  • Excluir diretórios antigos e a pasta de limpeza.
  • Finalizar nomes de pastas removendo prefixos temporários.
  • Obter aprovação das principais partes interessadas.

Conecte-se conosco:

  • Acesse nosso site: www.docdigital.net.br
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  • Siga-nos nas redes sociais: Curta nossa página no Facebook e LinkedIn para ficar por dentro das últimas novidades do setor.

A DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS está aqui para ajudar você a dar o próximo passo na jornada da transformação digital. Entre em contato conosco e vamos juntos construir um futuro mais eficiente, seguro e sustentável para o seu negócio!

Gerenciamento de Conteúdo Empresarial e Serviço de Digitalização de Documentos

Gerenciamento de Conteúdo Empresarial e Serviço de Digitalização de Documentos

Muitas empresas estão buscando otimizar suas operações com a implementação de sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) ou sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos (EDMS).

Este guia irá abordar os principais pontos a serem considerados na escolha entre a implementação interna de um sistema ECM/EDMS e a terceirização do serviço de digitalização de documentos para um bureau especializado.

Compreendendo os Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A maioria dos fornecedores tradicionais de equipamentos de escritório oferece scanners e hardware de digitalização, além de software de captura de digitalização. No entanto, agências especializadas em digitalização de documentos, como a DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, podem oferecer um serviço completo que inclui:

  • Consultoria: Auxílio na escolha do hardware e software mais adequados às suas necessidades.
  • Implementação: Configuração e instalação do sistema.
  • Treinamento: Capacitação da equipe para utilização do sistema.
  • Suporte técnico: Assistência técnica especializada durante todo o processo.

Seleção de Hardware e Software de Digitalização

A escolha do hardware e software de digitalização dependerá de diversos fatores, como:

  • Volume de documentos: A quantidade de documentos a serem digitalizados determinará a necessidade de scanners de alta velocidade, softwares de captura robustos e infraestrutura de armazenamento adequada.
  • Tipo de documentos: O tipo de documentos a serem digitalizados (faturas, contratos, fotos, etc.) influenciará na escolha do scanner e do software de captura.
  • Integração com outros sistemas: É importante verificar se o hardware e software escolhidos podem ser integrados com outros sistemas existentes na empresa, como ERP ou CRM.

Impacto na Estratégia e nos Custos

A implementação de um sistema ECM/EDMS internamente exige um investimento significativo em hardware, software, treinamento de pessoal, infraestrutura e suporte técnico.

A terceirização do serviço de digitalização de documentos para um bureau especializado pode ser uma opção mais econômica e eficiente, especialmente para empresas com grandes volumes de documentos a serem digitalizados.

Vantagens da Terceirização da Digitalização de Documentos

  • Redução de custos: A terceirização elimina a necessidade de investir em hardware, software, treinamento de pessoal e infraestrutura.
  • Eficiência: Os bureaus especializados possuem experiência e expertise para realizar a digitalização de documentos de forma rápida e eficiente.
  • Flexibilidade: Os bureaus podem adaptar seus serviços às necessidades específicas da sua empresa.
  • Segurança: Os bureaus especializados garantem a segurança e a confidencialidade dos seus documentos.

A escolha entre implementar um sistema ECM/EDMS internamente ou terceirizar o serviço de digitalização de documentos para um bureau especializado depende das necessidades específicas da sua empresa.

A DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS oferece um serviço completo de digitalização de documentos, desde a consultoria e escolha do hardware e software até a implementação, treinamento e suporte técnico.

Solicite um orçamento sem compromisso e veja como podemos otimizar a gestão dos seus documentos.

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Digitalização de Plantas e Grandes Formatos: Soluções Completas para Sua Empresa

A DOCDIGITAL oferece soluções completas para digitalização de documentos de grandes formatos, atendendo às mais exigentes necessidades de qualidade em todo o processo.

Introdução:

  • A DOCDIGITAL oferece soluções completas em digitalização de plantas e grandes formatos, atendendo às necessidades de empresas e profissionais de diversos setores.
  • Digitalizamos documentos com resolução de até 1.200 DPI, garantindo a qualidade e preservação dos seus originais.
  • Preservamos seus documentos originais, agilizamos a consulta, estruturamos os dados, organizamos o fluxo de trabalho e controlamos o acesso às informações em sua organização.

Benefícios da Digitalização:

  • Armazenamento Seguro:
    • Elimine o risco de perda ou danificação de documentos físicos.
    • Otimize o espaço físico em sua empresa.
    • Acesse seus documentos de qualquer lugar e a qualquer hora.
  • Organização e Eficiência:
    • Encontre seus documentos rapidamente através de pesquisa por palavras-chave.
    • Crie um sistema de classificação personalizado para seus documentos.
    • Compartilhe documentos com colaboradores e clientes com facilidade.
  • Segurança e Controle:
    • Defina permissões de acesso para seus documentos.
    • Proteja seus dados contra acesso não autorizado.
    • Mantenha um histórico completo de acessos e modificações.

Aplicações:

  • Arquitetura e Engenharia:
    • Plantas baixas, projetos, desenhos técnicos, mapas.
  • Indústria:
    • Esquemas elétricos, manuais de operação, desenhos de peças.
  • Governo:
    • Documentos legais, mapas, registros históricos.
  • Educação:
    • Apostilas, mapas, cartazes, projetos acadêmicos.

Soluções Personalizadas:

  • A DOCDIGITAL oferece soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.
  • Trabalhamos com scanners de última geração para garantir a qualidade das imagens digitalizadas.
  • Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudá-lo a escolher a melhor solução para sua empresa.

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Homenagem DA DOCDITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS à Sócia e Diretora Financeira Zuleica Garcia da Rosa no Dia Internacional da Mulher

No Dia Internacional da Mulher, celebramos a trajetória inspiradora de nossa querida Sócia e Diretora Financeira, Zuleica Garcia da Rosa. Mais do que uma líder dedicada, Zuleica é a personificação da força, inteligência e sensibilidade que definem a mulher moderna.

Sob sua liderança, nossa empresa transcende o modelo tradicional, incorporando à cultura organizacional um toque de leveza, beleza e sensatez. Zuleica nos ensina que cuidar dos negócios, dos colaboradores e da família não são tarefas distintas, mas sim partes interligadas de um todo harmonioso.

Gratidão por uma líder excepcional:

Neste dia 8 de Março, expressamos nossa profunda admiração e gratidão por tudo que Zuleica representa. Sua competência ímpar, aliada à sua postura terna e firme, guiam nossos passos com segurança e sabedoria.

Empresária de sucesso, mãe dedicada, esposa exemplar e amiga leal, Zuleica é um exemplo inspirador para todos nós. Que sua jornada continue iluminando nosso caminho e nos motivando a buscar sempre o melhor.

Parabéns, Zuleica!

A DOCDIGITAL Digitalização de Documentos Deseja a você um Dia Internacional da Mulher repleto de alegrias, conquistas e realizações.

Que sua luz continue a brilhar intensamente, inspirando mulheres a trilharem seus próprios caminhos com força, determinação e amor.

Como gerenciar efetivamente um drive compartilhado: Parte 1

Como gerenciar efetivamente um drive compartilhado: Parte 1

Drives compartilhados, como jardins, exigem cuidado para prosperar. Sem organização, eles se tornam caóticos, improdutivos e suscetíveis a problemas como duplicação de arquivos, perda de informações, violações de segurança e conformidade.

Por que gerenciar agora?

  • Aumento da produtividade: Uma unidade organizada facilita a busca por arquivos, reduzindo o tempo perdido e impulsionando a produtividade.
  • Segurança aprimorada: Permissões de acesso adequadas protegem dados confidenciais contra acessos não autorizados.
  • Conformidade garantida: A organização facilita a auditoria e o cumprimento de regulamentações.
  • Redução de custos: Evita duplicação de arquivos e otimiza o uso do espaço de armazenamento.

A solução DOCDIGITAL:

Ao longo dos anos, a DOCDIGITAL auxiliou diversas empresas a gerenciar seus drives compartilhados. As 8 etapas a seguir, baseadas em nossa experiência, ajudarão a reduzir riscos, evitar duplicação e aumentar a produtividade.

Etapa 1: Crie uma estrutura de informações clara e organizada:

  • Baseie-se na estrutura departamental da sua organização.
  • Liste os tipos de documentos comuns a todos os departamentos.
  • Crie pastas padronizadas e previsíveis para cada função.

Etapa 2: Projete a estrutura de pastas departamento por departamento:

  • Mapeie as pastas reais necessárias para cada departamento.
  • Consulte a equipe e revise os documentos para identificar suas necessidades.
  • Documente a estrutura completa das pastas e solicite feedback da equipe.

Etapa 3: Estabeleça permissões de usuário por grupos, não individualmente:

  • Atribua cada colaborador a um grupo, por função, departamento ou antiguidade.
  • O departamento de TI configura as permissões de acordo com o grupo do colaborador.
  • Agiliza a implementação e reduz solicitações ad hoc de permissão.

Etapa 4: Configure a unidade:

  • Crie as pastas na unidade com nomes claros para evitar confusão.
  • Colabore com a equipe de TI para criar logins, senhas e configurar permissões.

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CINCO PASSOS PARA UMA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS BEM SUCEDIDA

Dicas para otimizar seus processos e aumentar a produtividade

Planejando digitalizar seus arquivos? A DOCDIGITAL Digitalização de Documentos revela cinco passos básicos para uma conversão bem-sucedida de documentos digitais, indo além da simples criação de imagens e escolhendo a ferramenta certa. Aprenda como otimizar seus processos, aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos de negócios.

1. Entenda os motivadores de negócios:

  • Melhore a eficiência e a produtividade: Reduza o tempo gasto na busca e recuperação de documentos, automatize tarefas manuais e facilite o acesso à informação.
  • Reduza custos e economize espaço: Elimine o armazenamento físico de documentos, diminua o uso de papel e otimize o uso do espaço físico.
  • Melhore a segurança e a conformidade: Proteja seus documentos contra perda, roubo ou danos, e garanta a conformidade com as normas e regulamentações.
  • Promova a colaboração e o compartilhamento: Facilite o compartilhamento de documentos entre departamentos e colaboradores, e melhore a comunicação e o trabalho em equipe.

2. Olhe além da tecnologia:

  • Considere o contexto e o valor dos documentos: Identifique os tipos de documentos que serão digitalizados, avalie seu valor e defina o nível de qualidade necessário para a conversão.
  • Escolha a ferramenta de digitalização adequada: Avalie as funcionalidades, custos e integração com outros sistemas antes de escolher a ferramenta ideal para suas necessidades.
  • Planeje o processo de conversão: Defina etapas claras, cronogramas e responsabilidades para garantir um processo eficiente e sem problemas.

3. Construa uma base sólida de gerenciamento de registros:

  • Implemente um sistema de classificação e indexação: Organize seus documentos de forma lógica e eficiente para facilitar a busca e recuperação.
  • Defina políticas de retenção e descarte: Determine o tempo que os documentos serão armazenados e defina critérios para o descarte seguro de documentos desnecessários.
  • Garanta a segurança e a integridade dos documentos: Implemente medidas de segurança para proteger seus documentos contra acesso não autorizado, perda ou corrupção.

4. Gerencie mudanças:

  • Comunique o projeto de conversão aos stakeholders: Informe os colaboradores sobre os objetivos do projeto, os benefícios da conversão e como ela impactará seus trabalhos.
  • Ofereça treinamento e suporte: Treine os colaboradores no uso da nova ferramenta de gerenciamento de documentos e ofereça suporte para garantir uma transição suave.
  • Gerencie as expectativas: Defina expectativas realistas sobre o tempo de conversão, os resultados esperados e os possíveis desafios que podem surgir.

5. Desenvolva expectativas realistas:

  • A conversão de documentos é um processo contínuo: Planeje o projeto a longo prazo e esteja preparado para ajustar o processo conforme necessário.
  • O sucesso depende de um planejamento cuidadoso: Dedique tempo para definir os objetivos do projeto, as estratégias de conversão e os indicadores de sucesso.
  • Os resultados podem variar: A conversão de documentos pode apresentar desafios, como documentos ilegíveis ou de baixa qualidade.

Implementando estes cinco passos, você estará no caminho certo para uma conversão bem-sucedida de documentos digitais que otimizará seus processos, aumentará a produtividade e trará benefícios duradouros para sua organização.

Solicite um orçamento sem compromisso e descubra como a DOCDIGITAL pode ajudar a sua empresa a ser mais eficiente e competitiva.

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Lembre-se: o sucesso da conversão de documentos digitais depende de um planejamento cuidadoso, da escolha da ferramenta certa e da implementação de boas práticas de gerenciamento de documentos. Ao seguir as cinco chaves descritas neste guia, você estará no caminho certo para alcançar seus objetivos e otimizar seus processos.

A DOCDIGITAL: Sua especialista em digitalização de documentos há mais de 10 anos

Transformando a gestão documental de empresas de todos os portes e setores.

A DOCDIGITAL é uma empresa gaúcha com mais de uma década de experiência em digitalização de documentos. Somos especialistas em converter seus documentos físicos em arquivos digitais de alta qualidade, com total segurança e preservação.

Mais do que digitalizar:

  • Organização: criamos um sistema personalizado para organizar seus documentos digitais, facilitando a busca e o acesso às informações.
  • Qualidade: utilizamos tecnologia de ponta para garantir a qualidade dos seus documentos digitais, inclusive com reconhecimento de caracteres (OCR).
  • Gerenciamento: implantamos um sistema GED completo para automatizar os seus processos documentais, otimizando o tempo e os recursos da sua empresa.

Experiência em diversos tipos de documentos:

  • Livros
  • Plantas
  • Documentos históricos
  • Fotos
  • Jornais
  • Revistas
  • E muito mais!

Atendemos a empresas de todos os portes e setores:

  • Recursos Humanos: digitalização de históricos de funcionários, folhas de pagamento, contratos de trabalho, etc.
  • Jurídico: digitalização de processos, contratos, escrituras, etc.
  • Financeiro: digitalização de notas fiscais, comprovantes de pagamento, balancetes, etc.
  • Engenharia: digitalização de plantas, projetos, desenhos técnicos, etc.

Em conformidade com a LGPD:

Organizamos e hierarquizamos seus documentos de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), garantindo a segurança e a confidencialidade das suas informações.

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Por que escolher a DOCDIGITAL?

  • Experiência e expertise: mais de 10 anos de experiência no mercado de digitalização de documentos.
  • Tecnologia de ponta: utilizamos equipamentos de última geração para garantir a qualidade dos seus documentos digitais.
  • Equipe qualificada: profissionais altamente capacitados para atender às suas necessidades específicas.
  • Segurança e confiabilidade: garantimos a segurança e a confidencialidade dos seus documentos.
  • Atendimento personalizado: oferecemos um atendimento personalizado e dedicado para cada cliente.

Conheça a DOCDIGITAL:

  • Website: www.docdigital.net.br
  • Telefone: (51) 991.262527
  • E-mail: leandro@docdigital.net.br
  • Redes sociais: Facebook, Instagram, LinkedIn

Novas orientações para digitalização de processos por Advogados tribunal de justiça do estado do rio grande do sul

A DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, digitaliza processos em conformidade com as Instruções Normativas e Orientações do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul.

Para agilizar a virtualização processual, paralelamente à contratação de empresas e à atuação da força-tarefa própria do TJRS, ao final de junho de 2021, ocorreu a centralização do recebimento de processos do Themis1G digitalizados por Advogados, através da Central Remota de Apoio à Virtualização (CRAV).

A novidade agora é que o Advogado deverá preencher a “Declaração de Digitalização de Processos por Advogados”. A medida passa a valer a partir do dia 10/8.

Com o propósito de aprimorar esse serviço, bem como de minimizar as dúvidas e evitar erros de procedimento que possam ocasionar atrasos na virtualização, a direção de Tecnologia da Informação e Comunicação orienta que sejam realizados os seguintes procedimentos:

  • Os autos deverão ser retirados em carga e digitalizados na íntegra
  • O arquivo com os autos digitalizados deverá ser colocado na nuvem pessoal do requerente (Googledrive, Onedrive, Dropbox, entre outros), gerando um link público, em PDF ÚNICO (mesmo que contenha mais de um volume); observando-se que no PDF ÚNICO, deverá ser incluída, como último documento, a “Declaração – Digitalização de Processos por Advogados”, devidamente preenchida e assinada
  • Processos apensos deverão ser salvos em arquivo único apartado. Apensos que não possuam pré-cadastro e não possuam anotação na capa com orientação (NÃO DIGITALIZAR OU DIGITALIZAR COMO ANEXO) DEVERÃO SER DEVOLVIDOS AO CARTÓRIO, JUNTAMENTE COM O PRINCIPAL, para a necessária revisão e análise quanto à necessidade de digitalização
  • Os autos físicos deverão ser devolvidos ao cartório, no prazo de sete dias úteis após a resolução do Ticket, para conferência e demais procedimentos
  • Para recebimento de informação sobre a resolução do Ticket, o endereço de e-mail deve estar atualizado no cadastro do eproc

Recomendações

Para uma melhor visualização, recomenda-se que a digitalização siga os seguintes parâmetros:

a) conteúdos coloridos como folhas timbradas, contas de luz, água, etc. (a exceção de fotos e textos): configuração do scanner para preto e branco na resolução 200 dpi;

b) papéis reciclados ou manchados, páginas com fotos que não necessitam de significativa resolução ou com muitas anotações a caneta: configuração do scanner para escala de cinza, com resolução 200 dpi ou superior;

c) conteúdos coloridos como fotos ou outras situações extremamente necessárias: configuração do scanner para resolução 300 dpi ou superior.

Esclarecimentos sobre o recebimento de processos do Themis1G digitalizados por Advogados

Para agilizar a virtualização processual, paralelamente à contratação de empresas e à atuação da força-tarefa própria, ao final de junho de 2021, ocorreu a centralização do recebimento de processos do Temis1G digitalizados por Advogados.

Com o propósito de aprimorar esse serviço, bem como de minimizar as dúvidas e evitar erros de procedimento que possam ocasionar atrasos na virtualização, prestamos os seguintes esclarecimentos:

Os autos deverão ser retirados em carga e digitalizados na íntegra;
O arquivo com os autos digitalizados deverá ser colocado na nuvem pessoal do requerente (Googledrive, Onedrive, Dropbox, entre outros), gerando um link público, em PDF ÚNICO (mesmo que contenha mais de um volume); observando- se:

No PDF ÚNICO deverá ser incluída, como último documento, a “Declaração – Digitalização de Processos por Advogados”, devidamente preenchida e assinada (eproc, Dúvidas Frequentes – Advogado, V – DIGITALIZAÇÃO, Declaração);
Processos apensos deverão ser salvos em arquivo único apartado. Apensos que não possuam pré-cadastro e não possuam anotação na capa com orientação “NÃO DIGITALIZAR” ou “DIGITALIZAR COMO ANEXO” DEVERÃO SER DEVOLVIDOS AO CARTÓRIO, JUNTAMENTE COM O PRINCIPAL, para a necessária revisão e análise quanto à necessidade de digitalização.
Os autos físicos deverão ser devolvidos ao cartório, no prazo de 7 dias úteis após a resolução do Ticket, para conferência e demais procedimentos;
Para recebimento de informação sobre a resolução do Ticket, o endereço de e-mail deve estar atualizado no cadastro do eproc.

Recomendações: Para uma melhor visualização, recomenda-se que a digitalização siga os seguintes parâmetros:

a)    conteúdos coloridos como folhas timbradas, contas de luz, água, etc. (a exceção de fotos e textos): configuração do scanner para preto e branco na resolução 200 dpi;

b)    papéis reciclados ou manchados, páginas com fotos que não necessitam de significativa resolução ou com muitas anotações a caneta: configuração do scanner para escala de cinza, com resolução 200 dpi ou superior;

c)     conteúdos coloridos como fotos ou outras situações extremamente necessárias: configuração do scanner para resolução 300 dpi ou superior.


Passo-a-passo para o envio do link contendo o PDF único dos autos:

Acesse o link https://cadi.cloud4biz.com/4biz/login/login.load para criar o ticket, utilizando a opção “Advogados”, inserindo o login e a senha do eproc.

—Após acessar o sistema, clique em Digitalizar Processo.

O prazo para conclusão das solicitações é de 7 dias, podendo ser elevado para até 10 dias em situações excepcionais, como, por exemplo, instabilidade dos sistemas e crescimento excessivo de demanda.

ORIENTAÇÕES ÀS UNIDADES

Processos solicitados pelos advogados/Procuradores em carga visando a digitalização DEVERÃO estar previamente pré-cadastrados no eproc. Os processos apensos que restarem em carga com o principal deverão conter ainda a seguinte etiqueta informativa:

DIGITALIZAR COMO ANEXO”, para processos não pré-cadastrados no eproc (Ex. Impugnação ao cumprimento de sentença);

“NÃO DIGITALIZAR”, para processos que não devem constar como documento anexo no principal e não for conveniente o desapensamento antes da carga;

DIGITALIZAR”, para os processos apensos com pré-cadastro no eproc.