Processo de conversão de documentos físicos para o formato de documentos digitais.
Tecnologia e agilidade em digitalização de documentos.
A Digitalização de documentos é o processo de conversão de documentos físicos para o formato de documentos digitais (pdf, jpg, tif, doc, xls). Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formato digital. Esta conversão também transforma o modo de armazenagem destes arquivos que uma vez digitalizados poderão ser disponibilizados em vários formatos de mídias como CDs, DVDs, pendrives ou ainda em unidades de discos removíveis.
No processo de conversão de um acervo o documento é escaneado e os arquivos, agora transformados em imagem, passam por um processo de classificação de documentos para garantir a agilidade na localização das informações através das ferramentas de buscas que podem ser implantadas nesta solução.
A digitalização de documentos é aplicada em processos que exigem um maior nível de consulta e compartilhamento, permitindo que o documento seja acessado por vários usuários simultaneamente e a qualquer momento via Web.
Segurança e agilidade nos fluxos de trabalho com arquivos digitais.
O sistema de digitalização de documentos propicia o acesso a informação de forma simples, rápida, objetiva e com fidelidade aos originais. Caracteriza-se por agilizar rotinas de consultas, cópias, envio de documentos, armazenamento e uma série de facilidades no dia-a-dia, que viabilizam a obtenção de excelentes resultados.
Permite a simultaneidade no acesso as informações, caso estejam instaladas em ambientes de redes, restringi-las a usuários selecionados, bem como limitar suas formas de operação, através de códigos de acesso (senha).
Preparar, organizar e catalogar os documentos inicialmente envolvidos no processo de digitalização.
Utilização de scanners profissionais disponíveis em nossa estrutura de alta produtividade.
Associar metadados ao arquivo digital para possibilitar/otimizar consulta em sistema Web (DOCDIGITAL GED).
Efetivo controle de qualidade, validação e segurança de todas as etapas dos processos antecedentes.
Todos os seus documentos em um simples clique
Responsabilidade com os seus documentos é nossa marca registrada, digitalização de documentos com seriedade.
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