Olá,

Nosso blog tem o objetivo de divulgar, compartilhar e discutir assuntos relativos a Digitalização, Captura, Gestão de Documentos, assim como os “cases de sucesso”, os projetos e as experiências da DOCDIGITAL Digitalização de Documentos.

A DOCDIGITAL foi criada em 2008 na intenção de atender uma nova demanda dos clientes do mercado de impressão.  Como todos sabemos a cada ano as empresas imprimem menos e o fazem por diversos motivos como: a redução de custos, redução de espaço físico, a sustentabilidade do ambiente e etc. Mas o principal responsável pela redução do volume de documentos impressos é disseminação da tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Gestão do Conteúdo Empresarial (ECM) que permitem que os processos nasçam de morram eletrônicos sem a necessidade de serem impressos em nenhuma de suas fases de temporalidade.

Essa tecnologia “nova” permite aos documentos eletrônicos criados no meio digital, serem assinados e chancelados, tendo o seu acesso controlado de acordo com a política das empresas e ainda assim tendo total mobilidade, uma vez que esses documentos podem ser acessados de qualquer lugar do mundo e através de qualquer dispositivo, como por exemplo smartphones, tablets e outros novos dispositivos que vem sendo criados a todo o momento, esse acesso é hierarquizado e controlado de acordo com as regras das empresas, sendo tão seguro quanto as transações bancárias executadas na internet por todos nós diariamente.

A implementação do processo eletrônico, auferiu a Justiça Federal maior agilidade, assim como a trucagem de cheques, agilizou a compensação desses desburocratizando processos e reduzindo os custos de transporte e armazenamento, além de universalizar o acesso a quem tem interesse e permissão para acessar as informações. E quando órgãos como Justiça e Sistema Financeiro incorporam esses processos a sua rotina aceleram a demanda pela validação (autenticidade) desses documentos eletrônicos, tornando a digitalização de documentos um processo irreversível e ser adotado por todos os setores da economia.

Mas temos a certeza que o processo de digitalização de documentos, na rotina diária do seu escritório, ou do seu arquivo legado, ou de seus documentos históricos ou de acervos, é um assunto muito mais amplo e complexo do que simples passagem dos documentos pelo scanner, para ter-se um resultado satisfatório é preciso conhecimento dos processos de captura, das técnicas de arquivística, classificação e temporalidade legal dos documentos, para que eles não sejam jogados num repositório virtual, modo mesmo modo que acaba-se armazenando os documentos físicos.

Quer digitalizar ? Converse conosco, entenda nossas considerações, permita-nos apresentar nossas referências no setor, nossos trabalhos e clientes.

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A Direção