A DOCDIGITAL Digitalização de Documentos é especialista em digitalização de Plantas e Mapas nossos equipamentos suportam desenhos de formato até super A0 de largura.
Digitalizamos traços e desenhos coloridos ou monocromáticos.
As imagens podem ser salvas em .pdf, .jpeg, .png, .dwg (cad).
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Matéria da revista eletrônica Diário do Campus da PUCRS onde a DOCDIGITAL fala sobre o processo de digitalização de Acervos Históricos como no caso do Escritor e Membro da Academia Brasileira de Letras Dr. Moacyr Scliar
Eliminar ou reduzir o volume de papel, agilizar a busca de documentos ou simplesmente iniciar um negócio abolindo desde o início a cultura do papel e da impressão de documentos, esses são alguns dos motivos para iniciar um projeto de digitalização de documentos.
Mas as empresas do segmento estão preparadas para gerenciar um projeto de digitalização de grande volume de documentos e de longo prazo?
Convenhamos que é simples digitalizar poucos documentos, ou poucas páginas. Mas quanto a intenção é digitalizar um acervo, ou um legado, ou um passivo, aí faz-se necessário um projeto bem estruturado de triagem, classificação, criação de tabelas de temporalidade, digitalização, controle de qualidade e indexação dos documentos em questão, para que o trabalho não caia na mesma obscurecência dos documentos físicos, armazenados em um canto da empresa, com milhares de informações valiosas sem no entanto serem acessados pois essa busca das informações é demorada e burocrática.
Um bom projeto de digitalização de documentos, permite o compartilhamento hierarquizado de informações relevantes na rotina da empresa, com acesso controlado às informações estruturadas, dispostas e disponibilizadas apenas as pessoas que tem a necessidade e o escopo de poder acessar essas informações.
Mas essa estrutura vai além, permitindo que ao longo do tempo essas informações se mantenham integras, agregando valor ao negócio.
Existe uma estatística que diz que 50% das empresas que perdem todas as suas informações fecham as portas imediatamente e que 90% não sobrevivem dois anos após a perda desses dados.
Desde modo todo o valor de uma empresa está baseado na informações que essa empresa possui.
O que hoje são lembretes, bilhetes, correspondências, processos, arquivos, papelada corriqueira do dia a dia, amanhã serão informações relevantes para o negócios e mais além tornarão-se dados históricos e estatísticos virando a história da empresa, o Know How, e principalmente o Goodwill do negócio, cujo valor é inestimável.
Sendo assim consulte várias empresas antes de iniciar o seu projeto, compare as propostas, veja quem apresenta uma proposta estrutura, coerente com sua necessite, consulte as referências dessa empresa no mercado, seus cases de sucesso.
Visite nosso site: www.docdigital.net.br e agende uma visita, solicite um orçamento e negocie conosco os prazos e condições.
A DOCDIGITAL Digitalização de Documentos, fechou recentemente uma parceria com a Fabricante de Software Belga IRIS sendo essa uma empresa do grupo CANON é referência em Software de Captura de documentos tanto de forma centralizada, ( conectado diretamente scanner-computador) como em aplicações de captura distribuída (scanner/multifuncionais-servidor) para soluções em rede.
Dessa forma a Docdigital Digitalização de Documentos, agrega mais um serviço/produto em sua carteira A SOLUÇÃO PARA CAPTURA DE DOCUMENTOS, que já era composta por digitalização de documentos de todos os tipos, formatos e volumes, armazenamento de documentos digitais (GED/ECM).
