Conforme todos já sabem o Incêndio que atingiu o Museu da Língua Portuguesa em São Paulo na semana passada,  poderia ter gerado uma inestimável perda do acervo caso esse não estivesse todo digitalizado.

Quando visito acervos históricos noto que, apesar do esforço de em preservar os documentos, acondicioná-los e catalogá-los nas melhores praticas, não existe uma preocupação verdadeira, do ponto de vista financeiro (investimento)  com as instalações físicas  onde os documentos estão armazenados.

Claro que o custo de infraestrutura adequada ao armazenamento dos documentos é altíssimo; mas pergunto, eu : “Não São Documentos de Valor Inestimável ??” e assim sendo acredito que não exista valor financeiro que possa suplantar a perda desse acervo.

 

Quanto fazemos um orçamento para digitalização de documentos históricos notamos que os clientes aceitam valores mais elevados de custo página, pois reconhecem a metodologia, o processo da digitalização página à página, o valor do acervo e as vantagens em digitalizá-lo, como por exemplo: a universalização do acesso, a preservação do documento físico, a organização e a facilidade de catalogação e arquivística virtual dos documentos e etc.

Resolvi escrever esse texto, primeiro pela felicidade de saber que o Acervo do Museu da Língua Portuguesa estava digitalizado e poderá ser novamente disponibilizado na íntegra.

E, em segundo lugar, para lembrar da importância de um excelente local para o armazenamento dos documentos históricos de valor inestimável, longe de humidade, fungos, ácaros, variações de temperatura e principalmente à prova de fogo.

 

E principalmente para falar  da importância da digitalização de documentos na preservação do acervo histórico, do baixo custo desse processo em relação ao valor inestimável dos documentos e também com relação ao valor de montar uma infraestrutura adequada para o arquivamento correto dos documentos, com ambiante controlado, climatizado adequadamente e com um plano de prevenção contra incêndios segundo as melhores práticas.

Mas permita que seu acervo sofra perdas, antecipe-se e digitalize seus documentos com a DOCDIGITAL DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, especialistas em documentos históricos.

Um abraço.

 

Leandro Manoel Dias