Digitalização de documentos
Processo de conversão de documentos físicos para o formato de documentos digitais.
Tecnologia e agilidade em digitalização de documentos.
Nosso processo de digitalização
A Digitalização de documentos é o processo de conversão de documentos físicos para o formato de documentos digitais (pdf, jpg, tif, doc, xls). Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formato digital. Esta conversão também transforma o modo de armazenagem destes arquivos que uma vez digitalizados poderão ser disponibilizados em vários formatos de mídias como CDs, DVDs, pendrives ou ainda em unidades de discos removíveis.
No processo de conversão de um acervo o documento é escaneado e os arquivos, agora transformados em imagem, passam por um processo de classificação de documentos para garantir a agilidade na localização das informações através das ferramentas de buscas que podem ser implantadas nesta solução.
A digitalização de documentos é aplicada em processos que exigem um maior nível de consulta e compartilhamento, permitindo que o documento seja acessado por vários usuários simultaneamente e a qualquer momento via Web.
Segurança e agilidade nos fluxos de trabalho com arquivos digitais.
A digitalização de documentos tem como objetivo:
- Preservar um documento original de consultas constantes.
- Agilizar a consulta a informações importantes.
- Dar mobilidade aos documentos e informações da empresa ou escritório, auxiliando na tomada de decisão.
- Facilitar (agilidade e mobilidade) a integração entre matriz e filiais.
- Reduzir o acervo físico de documentos e informações que sobrecarregam o espaço físico do escritório.
Sistema de Digitalização de documentos
O sistema de digitalização de documentos propicia o acesso a informação de forma simples, rápida, objetiva e com fidelidade aos originais. Caracteriza-se por agilizar rotinas de consultas, cópias, envio de documentos, armazenamento e uma série de facilidades no dia-a-dia, que viabilizam a obtenção de excelentes resultados.
Permite a simultaneidade no acesso as informações, caso estejam instaladas em ambientes de redes, restringi-las a usuários selecionados, bem como limitar suas formas de operação, através de códigos de acesso (senha).
Veja também
Processo de digitalização de documentos DocDigital
Classificação
Preparar, organizar e catalogar os documentos inicialmente envolvidos no processo de digitalização.
Digitalização
Utilização de scanners profissionais disponíveis em nossa estrutura de alta produtividade.
Indexação
Associar metadados ao arquivo digital para possibilitar/otimizar consulta em sistema Web (DOCDIGITAL GED).
Qualidade
Efetivo controle de qualidade, validação e segurança de todas as etapas dos processos antecedentes.
Todos os seus documentos em um simples clique
Responsabilidade com os seus documentos é nossa marca registrada, digitalização de documentos com seriedade.
DocDigital
Possuimos um bureau de digitalização de documentos com profissionais especializados e equipamentos de alta resolução.
Docdigital digitalizando documentos, melhorando processos.
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