Matéria da revista eletrônica Diário do Campus da PUCRS onde a DOCDIGITAL fala sobre o processo de digitalização de Acervos Históricos como no caso do Escritor e Membro da Academia Brasileira de Letras Dr. Moacyr Scliar
Matéria da revista eletrônica Diário do Campus da PUCRS onde a DOCDIGITAL fala sobre o processo de digitalização de Acervos Históricos como no caso do Escritor e Membro da Academia Brasileira de Letras Dr. Moacyr Scliar
Eliminar ou reduzir o volume de papel, agilizar a busca de documentos ou simplesmente iniciar um negócio abolindo desde o início a cultura do papel e da impressão de documentos, esses são alguns dos motivos para iniciar um projeto de digitalização de documentos.
Mas as empresas do segmento estão preparadas para gerenciar um projeto de digitalização de grande volume de documentos e de longo prazo?
Convenhamos que é simples digitalizar poucos documentos, ou poucas páginas. Mas quanto a intenção é digitalizar um acervo, ou um legado, ou um passivo, aí faz-se necessário um projeto bem estruturado de triagem, classificação, criação de tabelas de temporalidade, digitalização, controle de qualidade e indexação dos documentos em questão, para que o trabalho não caia na mesma obscurecência dos documentos físicos, armazenados em um canto da empresa, com milhares de informações valiosas sem no entanto serem acessados pois essa busca das informações é demorada e burocrática.
Um bom projeto de digitalização de documentos, permite o compartilhamento hierarquizado de informações relevantes na rotina da empresa, com acesso controlado às informações estruturadas, dispostas e disponibilizadas apenas as pessoas que tem a necessidade e o escopo de poder acessar essas informações.
Mas essa estrutura vai além, permitindo que ao longo do tempo essas informações se mantenham integras, agregando valor ao negócio.
Existe uma estatística que diz que 50% das empresas que perdem todas as suas informações fecham as portas imediatamente e que 90% não sobrevivem dois anos após a perda desses dados.
Desde modo todo o valor de uma empresa está baseado na informações que essa empresa possui.
O que hoje são lembretes, bilhetes, correspondências, processos, arquivos, papelada corriqueira do dia a dia, amanhã serão informações relevantes para o negócios e mais além tornarão-se dados históricos e estatísticos virando a história da empresa, o Know How, e principalmente o Goodwill do negócio, cujo valor é inestimável.
Sendo assim consulte várias empresas antes de iniciar o seu projeto, compare as propostas, veja quem apresenta uma proposta estrutura, coerente com sua necessite, consulte as referências dessa empresa no mercado, seus cases de sucesso.
Visite nosso site: www.docdigital.net.br e agende uma visita, solicite um orçamento e negocie conosco os prazos e condições.
Vimos fazem alguns anos trabalhando duro e focados em ofertar aos nossos clientes opções de armazenamento de dados em nuvem, na intenção de dar mobilidade ao conteúdo corporativo.
Exatamente a mesma mobilidade que temos hoje com nossos documentos pessoais, fotos, diários, textos, blogs que estão 100% hospedados em nuvem. Afinal todos temos Facebook, Linkedin, Gmail, Dropbox, Google Drive, Instagram, Pinterest, Picasa e etc… Acessamos nossos dados bancários diariamente na nuvem do nosso banco, fazemos compras online e tudo mais num movimento irreversível.
Nossa oferta de produto é baseada em arquitetura 100% em nuvem, com as vantagens da mobilidade, agilidade, conveniência e principalmente de custos pois dispensa que o cliente mantenha infra estrutura de dados, funcionários capacitados, espaço, energia elétrica e refrigeração de ambientes e todos os custos implícitos de manter um data center ou CPD.
Nesse momento de denúncias de espionagem por parte do governo norte americano, vimos o trabalho sério de grandes corporações ser colocado em xeque, na verdade vimos a liberdade da internet ser colocada em xeque.
A internet tem sim um controle, seus dados estão sim expostos e não apenas o que está compartilhado em nuvem, mas nossas ligações telefônicas, nossas movimentações bancárias, os dados que pensamos estar protegidos com senha ou criptografia, nossos passos na rua são vigiados por lentes públicas e particulares, tudo está compartilhado e exposto para quem tem capacidade ou vontade de acessar.
Devemos olhar para a internet como um imenso oceano de dados, onde uma vez compartilhado, não terá mais volta, dificilmente terá sigilo absoluto.
Hoje a única maneira segura de armazenar informações é voltar a idade média, desplugar tudo e escrever em papel com tinta, tomando o cuidado para a caneta não ser espiã.
As denúncias de Edward Snowden mudaram o “marco regulatório mundial” da internet, nunca mais será a mesma coisa.
Expôs uma face do governo americano que nossa geração não conhecia, apenas os que viveram durante a guerra tinham essa perspectiva.
Na intenção de recuperar a supremacia econômica mundial, o mal caratísmo americano aflorou, a intenção não é espionar os meus dados pessoais, nem os seus, a intenção é a espionagem industrial e tecnológica, é o governo americano se prestando a indústria privada norte americana.
Os únicos que anteveram isso foram os chineses que hospedam suas informações no país e usam hardwares nacionais para armazenamento e distribuição de internet e são taxados de ter a web mais controlada do mundo.
A questão que fica é: quem vai controlar nossas informações o governo americano ou o nosso governo ? Porque não tenha dúvidas, como já declararam os americanos, as informações continuarão a serem lidas à conveniência dos americanos.
O tiro no pé, foi que sempre se vendeu um compartilhamento de dados seguro, ninguém nunca colocou em xeque a segurança do Google nos seus aplicativos, que muitas vezes nem com ordem judicial se consegue acessar um perfil na internet, ou quebrar o sigilo de um e-mail, isso em nosso território, porque lá fora está tudo exposto sem ordem judicial, basta a NSA, a CIA ou o FBI querer acessar.
Uma resposta imediata precisa ser dada.
Aguardemos.
Leandro Manoel Dias
A Docdigital Digitalização de Documentos lançou essa semana a sua ferramenta de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) com interface 100% baseada em nuvem.
A ferramenta chama-se LITEDOC e foi desenvolvida pela LITECODE – www.litecode.com.br – empresa especializada em desenvolvimento e soluções sob medida, como softwares de implantação de sistemas de pagamento, gerenciamento eletrônico de documentos, otimizações para pesquisa WEB (SEO), engenharia de soluções adaptáveis aos seus processos, sistemas clientes e orçamento, otimização e modernização de sistemas já existentes, promovendo melhorias de performance, qualidade e usabilidade.
O LITEDOC é uma ferramenta de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), na qual o usuário visualiza, classifica e compartilha documentos digitalizados de forma simples e segura.
O software é customizados para operar 100% em nuvem e os documentos podem ser visualizados e gerenciados de qualquer lugar – computadores, tablets, notebooks, smartphones e etc, em todas as plataformas operacionais como Mac OS, iOS, Android, Windows, Linux e RIM.
Na infraestrutura do LITEDOC os documentos são armazenados em um datacenter de alta credibilidade no mercado, reconhecido como seguro, estável e confiável, garantindo a disponibilidade de seus documentos, sempre que for preciso acessá-los.
A DOCDIGITAL Digitalização de Documentos tem o LITEDOC como sua ferramenta de Gerenciamento de Conteúdo. Digitalize e compartilhe seus documentos de forma segura e hierarquizada com agilidade e mobilidade. Sem a necessidade de montar uma infraestrutura de servidores e pessoal de informática especializados.
Venha para a nuvem da DOCDIGITAL Digitalização de Documentos:
1. Acesse o nosso site: www.docdigital.net.br
2. Clique em acesso a nuvem
3. Digite o usuário: demo@litedoc.com.br
4. senha: litedoc
E navegue em nossa base de Demonstração. Ou agende uma visita para demonstrarmos.
Nos próximos posts vamos apresentar a Computação 100% baseada em nuvem e as suas vantagens.
Um Abraço.
Leandro Manoel Dias
Promulgada em 2012 com vetos importantes, que praticamente a tornaram inócua, a Lei 12.682, dispõe sobre a elaboração e o arquivamento eletrônico de documentos em meio eletromagnéticos.
Segue o Link com o texto na integra : http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Lei/L12682.htm
Nosso entendimento ainda é o seguinte: se for digitalizar arquivos cujos originais que tenham orientação legal de serem mantidos a melhor prática é ainda a da microfilmagem digital, que consiste em microfilmar os documentos e exibir a imagem digital dessa microfilmagem em um software de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), dessa forma os documentos físicos poderão ser destruídos mantendo-se o amparo legal.
Uma das vantagens da digitalização, que não consiste apenas em descarte de documentos físicos, é a agilidade na consulta estruturada do conteúdo digitalizado, sabendo quem digitalizou, quem consultou, quem imprimiu, quem enviou por e-mail e etc. Tornando por exemplo ágil a consulta de contratos em um SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor) ou a consulta de processos jurídicos para elaboração e acompanhando processual em escritórios de advocacia, por exemplo.
Quanto aos Certificados Digitais ou Assinatura Digital, servem apenas para documentos que tenham origem no meio digital, como por exemplo o e-proc da Justiça Federal, no qual todas as etapas do processo jurídico se dá em meio digital.
Assim fica claro que a digitalização assim como a assinatura eletrônica em documentos digitalizados não substitui o arquivo original.
Acesse www.docdigital.net.br e agende uma conversa conosco.
Atenciosamente,
Leandro Manoel Dias
Gerente de Negócios
MPS – Managed Print Services
ECM / GED
Digitalização de Documentos
51.9126-2527 / 51. 3061.8056
A DOCDIGITAL, empresa de Continue lendo Apresentação DocDigital
Essa é a nova ferramenta de relacionamento com o cliente.
Através dela fique sabendo de todas novidades de nossa empresa.
DOCDIGITAL, digitalizando documentos, agilizando negócios.